A Thousand Miles
Di setiap perjalanan-perjalanan kami, saya yang biasanya mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan. Dari visa sampai SIM internasional.
Kali ini pun tidak berbeda.
EU Blue Card akan diberikan setelah kami tinggal di Berlin. Di antaranya kami harus punya visa jangka panjang untuk masuk dan bekerja di Jerman. Visa ini disebut visa nasional (Nationale Visa) yang jenisnya bermacam-macam. Saya membutuhkan jenis visa kerja (Arbeitsaufnahme), istri dan anak saya membutuhkan jenis visa kumpul keluarga (Familienzusammenführung).
Ini adalah semua dokumen dan proses yang diperlukan untuk mendapatkan visa-visa tersebut.
Note
Informasi paling mutakhir tentu saja ada di website kedutaan Jerman di Indonesia.
#1 Paspor untuk Kelana
Visa tidak bisa diberikan jika tidak memiliki paspor. Untuk manusia berusia setengah tahun ini adalah sesuatu yang baru.
Proses pembuatan paspor untuk Kelana ini agak tricky karena kami diharuskan memiliki KTP elektronik yang sampai sekarang saya belum juga punya karena data saya tidak bisa dibuka oleh Disdukcapil Yogyakarta.
Kami beruntung Kantor Imigrasi Jakarta Utara masih menerima pembuatan paspor tanpa KTP elektronik.
Bagi saya, paspor untuk Kelana ini cukup absurd. Karena saya yakin muka Kelana pasti jauh berbeda lima tahun lagi dibanding saat ini.
#2 Ijasah Universitas
Hal pertama yang saya lakukan adalah mengecek apakah universitas saya diakui oleh Jerman. Untuk ini Jerman menyediakan ANABIN (Informationsportal für die Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse), portal informasi untuk pengakuan kualifikasi pendidikan asing.
Salah satu syarat visa adalah mencetak screenshot ANABIN dengan anotasi pada nama institusi dan kelas kesetaraan (Äquivalenzklasse) seperti di bawah ini sebanyak dua lembar.
Siapkan juga ijasah asli, 2 kopi, dan jika ijasah tidak dalam bahasa Inggris atau Jerman maka diwajibkan untuk melampirkan 2 lembar terjemahan ijasah dari penerjemah tersumpah. →
Dokumen yang sama disiapkan untuk istri saya.
#3 Legalisasi Dokumen
Ada tiga tahap legalisasi untuk akta nikah saya dan istri serta akta lahir Kelana. Legalisasi Kementrian Hukum dan HAM, Kementerian Luar Negeri, dan Kedutaan Besar Jerman. Harus dalam urutan seperti itu.
Karena semua tahap memerlukan dokumen yang sama, maka tidak bisa dikerjakan secara paralel. Rencanakan dengan baik.
Dan ini adalah saat saya merasa sangat bodoh. Karena saya baru saja melaminating press akte lahir Kelana. Legalisasi membutuhkan dokumen yang bisa dibubuhi cap dan tanda tangan.
Jadilah saya harus menunggu proses membuka laminating selama seminggu dari layanan yang saya temukan di Facebook.
Kemenhumham
Biaya per dokumen adalah Rp25.000.
Siapkan materai Rp6000, dokumen asli & fotokopi, kopi KTP, formulir yang sudah diisi ke dalam map.
Proses memakan waktu 3 hari kerja.
Kemenlu
Biaya per dokumen juga Rp25.000. Harus ditransfer ke Bank Mandiri.
Siapkan dokumen asli yang sudah dilegalisasi di Kemenhumham & fotokopi, kopi KTP, formulir yang sudah diisi ke dalam map kuning.
Proses memakan waktu 2 hari kerja.
Kedutaan Jerman
Biaya legalisasi adalah €25. Euro ya.
Tidak diperlukan janji untuk layanan ini.
Siapkan dokumen asli yang sudah dilegalisasi oleh 2 kementerian.
Proses selesai di hari yang sama.
#4 Menerjemahkan dokumen
Sampai titik ini saya memiliki dokumen berikut untuk diterjemahkan:
- Ijasah saya & istri.
- Akta nikah saya & istri terlegalisasi oleh 2 kementerian & kedutaan Jerman.
- Akta lahir Kelana terlegalisasi oleh 2 kementerian & kedutaan Jerman.
Daftar penerjemah tersumpah bisa dilihat di sini. Biaya terjemahan tergantung dengan penerjemah.
Dokumen yang diterjemahkan harus termasuk informasi legalisasi, jadi pastikan proses ini dilakukan setelah semua legalisasi selesai.
#5 Dokumen Penting Lainnya
Visa Kerja
- Kontrak kerja + 2 kopi.
- Dokumen pendukung visa dari Bundesagentur für Arbeit.
- Curriculum Vitae saya + 2 kopi.
- Form dari kedutaan yang sudah dicetak dan diisi.
- 2 form untuk ijin tinggal.
- 2 form untuk survey (Befragung nach § 54 Nr. 6 AufenthG und Belehrung nach § 55 Abs. 2 Nr. 1 AufenthG).
- 3 foto paspor 3.5x4.5cm per orang.
- Paspor + 1 kopi.
- Asuransi perjalanan + 1 kopi.
Visa Kumpul Keluarga
- 2 kopi bukti tempat tinggal di Indonesia.
Note
Persyaratan kemampuan berbahasa Jerman tidak wajib untuk EU Blue Card Visa qualifier dan juga keluarga.
#6 Buat Janji Temu
Setelah semu berkas siap, saya membuat 3 janji temu untuk permohonan visa di sini.
Gunakan konfirmasi email sebagai bukti janji temu di kedutaan.
Di luar dugaan saya meskipun berkasnya lebih banyak dari permohonan visa biasa, prosesnya lancar dan sangat cepat.
Dibanding proses pembuatan visa Schengen yang bisa memakan waktu seminggu, visa kerja saya keluar dalam dua hari bahkan sehari untuk visa kumpul keluarga istri dan Kelana.
A thousand miles journey starts with the approved visa
Making my way downtown
Walking fast, faces pass and I’m homebound
Staring blankly ahead, just making my way
Making a way through the crowd